30周年記念シンポジウム よくあるご質問

概要 お申込みの流れお申込み

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お申込みについて

シンポジウムの参加費はいりますか。

参加費は無料です。

申込みから当日までの全体の流れを教えてください。

「お申込みの流れ」のページをご確認ください。

申込みの人数に制限はありますか?

お一人につき1回・1名限定のお申込みとなります。ご家族やご友人など複数名でのご参加を希望される場合も、それぞれお一人ずつお申込みください。
※小学生の参加と未就学児の同伴については、「未就学児の同伴・小学生の参加について」をご確認ください。

申込み多数の場合はどうなりますか?

定員は500名です。定員を超えた場合は、抽選により参加者を決定します。

対象年齢に制限はありますか?

小学生以上の方がご参加いただけます。
小学生は、保護者等(高校生を除く成人)の同伴が必要です。未就学児を同伴する場合は、保育ルームをご利用ください。詳しくは「未就学児の同伴・小学生の参加について」をご確認ください。

申込み内容の取り消し・変更はできますか?

取り消しの場合は、申込受付の確認メールに記載のリンクから取り消してください。
変更の場合は、取り消し後に、お申込みフォームから改めてお申込みください。
※参加確定後の取り消しについては、参加確定の通知に記載の方法をご確認ください。

参加が確定した権利を人に譲ってもいいですか?

有償・無償を問わず、参加が確定した権利を他の方に譲渡することはできません。参加確定者ご本人以外の方が、代わりに参加することはできません。
※小学生の同伴者を変更する場合については、「申込み時に登録した保護者が当日来場できない場合、別の人が同伴してもいいですか?」をご確認ください。

【お申込み直後】申込み完了の自動返信メール(受付番号記載)が届きません。

迷惑メールフォルダをご確認のうえ、見当たらない場合はページ下のお問い合わせフォームかメールによりご連絡ください。

受付番号(申込み完了の自動返信メール)が分からなくなりました。どうすればいいですか?

当センターまで、ページ下に記載のお問い合わせフォームかメールでお問い合わせください。

【11月上旬】参加確定の案内(入場用の情報記載)が届きません/なくしてしまいました。

まずは11月上旬公開のHP上の結果ページ(11月上旬公開)にて、ご自身の「受付番号」があるかご確認ください。
https://kpic.or.jp/about/30th_symposium/kekka.html
受付番号があるにも関わらず案内が届いていない場合や、案内を紛失された場合は、ページ下に記載のお問い合わせフォームかメールでお問い合わせください。

入力した個人情報は、どのように使われますか?

お申込みいただいた個人情報は、以下の目的で利用します。
お子様のお名前、年齢は、同伴人数・参加者の確認に使用します。

・住所:結果のご案内*
・電話番号:メール不達時のご連絡等
・メールアドレス:結果のご案内*/本イベントに関するご連絡
・年齢:本イベントの運営の参考

*参加確定・結果のご案内は、申込状況により、ご登録いただいた住所またはメールアドレスのいずれかにお送りします。

車いすで行く場合や、当日サポートをお願いしたい場合はどうすればいいですか?

お申込みフォームの「その他、ご質問等」欄に、車いすでの来場である旨、その他、必要なサポートについてご記入ください。

未就学児の同伴・小学生の参加について

小学生は、一人で参加できますか。

小学生一人での参加はできません。安全管理上、小学生1名につき、18歳以上(高校生を除く)の保護者1名が同伴される場合に限り、ご参加が可能です。保護者が同伴される場合は、以下の点にご留意ください。

・小学生用に会場内にお席をご用意いたします。
・保護者の方とご一緒にお過ごしください。保育ルームではお預かりできません。
・申込みフォームの案内に沿ってご入力ください。

未就学児を連れて行くことはできますか?

イベント実施日、12月19日時点で、生後6か月~就学前の未就学児は、保育ルームをご利用ください。保育ルームは定員制のため、定員を超えた場合はお申込み先着順(抽選になった場合は、当選者の中でのお申込み順)となります。
お申込みフォームの該当項目にご入力ください。

小学生・未就学児は、何名まで同伴できますか?

小学生1名につき、保護者(成人)1名の同伴が必要です。保護者1名につき、小学生1名までとさせていただきます。
未就学児については、申込みフォームに2名分の入力欄をご用意しています。3名以上の同伴をご希望の場合は、「その他、ご質問等」欄にご入力ください。

抽選になった場合、小学生も抽選の対象になりますか?

小学生も参加者として、定員500名に含まれます。
小学生が参加する場合は、「小学生1名+同伴者1名」を1組として抽選を行います。当選した場合は、小学生と同伴者の2名分の座席をご用意します。

申込み時に登録した保護者が当日来場できない場合、別の人が同伴してもいいですか?

前日までに、申込み時に登録した保護者の方から、メールまたはお問い合わせフォームでご連絡いただければ、別の成人(高校生除く)の方が代わりに同伴することができます。小学生1名につき成人(高校生除く)1名の同伴が必要で、小学生のみでの参加はできません。

小学生が参加できなくなった場合、保護者だけで参加することはできますか?

小学生の参加を前提としたお申込みのため、小学生が参加できなくなった場合、保護者のみで参加することはできません。保護者の方が参加を希望される場合は、ご自身のお名前で別途お申込みください。

当日の受付・会場について

受付は何時から始まりますか?

開場時刻は午後1時30分です。開演直前は混雑が予想されますので、お早めにご来場ください。

途中入退場はできますか?

途中入退場は原則としてご遠慮ください。やむを得ない事情がある場合は、会場スタッフにお申し出ください。

当日、本人確認はありますか?

当日、無作為に身分証明書の確認を行う場合があります。必ず①入場用QRコード(または参加確定の通知)、②身分証明書をご持参ください。

座席は指定席ですか?

指定席となります。参加確定の通知に記載された座席番号をご確認のうえ、当日は指定された座席にお座りください。

別々に申し込んだ場合、座席を隣同士にしてもらえますか?

座席は事務局にて指定いたします。連番・隣接席のご希望にはお応えできません。

会場に駐車場はありますか?

地下に有料駐車場がございますが、台数に限りがございます。できるだけ公共交通機関でお越しください。
京都テルサ アクセス・駐車場 https://www.kyoto-terrsa.or.jp/parking/

体調不良の場合はどうすればいいですか?

発熱や体調不良の症状がある場合は、ご来場をお控えいただきますようお願いいたします。

会場内外でのお願い

会場内での写真・動画撮影はできますか?

登壇者の肖像権および講演内容の著作権保護、また他のお客様のご迷惑となることを防ぐため、会場内での写真・動画撮影、録音などの記録およびSNS等への投稿は禁止です。

応援のために、うちわやペンライトなどを持っていってもいいですか?

他の皆さまのご迷惑になりますので、うちわ、応援ボード、ペンライト等の応援グッズのご使用はご遠慮ください。

終演後、会場の内外でゲストの出待ちをしてもいいですか?

他のお客様や近隣にご迷惑となるため、会場敷地内外を問わず、出待ち・見送り等の行為はお控えください。

会場内での飲食・喫煙はできますか?

会場内での飲食・喫煙はお控えください。ただし、蓋つきの飲み物(水筒やペットボトルなど)による水分補給は可能です。喫煙される場合は、屋外(駐輪場南側)の喫煙コーナーをご利用ください。

携帯電話の使用について注意はありますか?

開演中は、携帯電話は電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してください。

荷物や貴重品の管理はどうすればいいですか?

お荷物のお預かり窓口はございませんので、会場内でのお荷物・貴重品の管理は、参加者ご自身でお願いいたします。足元や膝の上に収まる範囲のお荷物でお願いいたします。

主催者による撮影はありますか?

当日は主催者が撮影を行い、写真を今後の広報に使用する場合がございます。撮影した写真の個別配布は行っておりません。

その他

通訳や多言語対応はありますか?

日本語のみでの開催となります。通訳・多言語資料等のご用意はございません。

荒天・災害等により中止になることはありますか?

災害、荒天、その他やむを得ない事情により、開催を中止する場合がございます。中止の場合は、当日の午前10時頃までに当センターHP等にてお知らせいたします。

登壇者へ贈り物や手紙を渡すことはできますか?

登壇者への贈り物・手紙等はお預かりしておりません。

問い合わせ先はどこですか?

(公財)京都府国際センター
お問い合わせフォーム:https://forms.gle/KPhqGjr74gJM1ygb7

email:30thevent[at]kpic.or.jp   [at]を半角の@に変えてください。